Fac-similé Hauts-de-France

Créée en 1995, Euradif est une entreprise spécialisée dans la création, la fabrication et la commercialisation de panneaux pour portes d’entrée en aluminium et en PVC. L’idée de la mise en place d’une Gestion Electronique de Documents est partie d’une réflexion personnelle de Monsieur Creton, président de l’entreprise. Coordonné par Monsieur Carey, responsable systèmes d’information, il a constaté que l’entreprise utilisait beaucoup trop de papier dans la gestion des commandes des ventes et des devis. Pour optimiser les coûts de traitement de l’information et gagner en productivité, EURADIF a mis en place une solution de GED avec notamment l’application Therefore.

Au total, plus de 15 personnes utilisent la solution AVM-THEREFORE entre l’ADV, les assistantes, le SAV, la logistique ou la comptabilité. Cette solution de GED a été une étape décisive pour EURADIF qui a pu réduire considérablement sa consommation de papier en augmentant sa réactivité. C’est aussi un formidable outil de pilotage qui permet à l’entreprise d’anticiper le niveau de commandes, grâce au suivi en temps réel. EURADIF a choisi en parallèle la solution de GED Therefore pour archiver sur une plate-forme commune tous ses fax. Lorsqu’une commande est traitée en intégralité, elle sort du flux de traitement et est archivée dans la solution Therefore. En parallèle le parc d’impression a été optimisé passant de 35 imprimantes à 30 imprimantes Canon, l’ensemble géré par le logiciel uniFLOW qui permet à l’entreprise de disposer d’un véritable outil de pilotage pour mettre en place une politique d’impression et des statistiques.

Un gain de place correspondant à une camionnette de papier tous les 15 jours
Un impact environnemental équivalant à la sauvegarde de 16 arbres par an
Une économie d’eau de 24000L par an
Une économie mensuelle de papier de 220€
Une traçabilité complète sur toute la chaîne de traitement du flux des commandes clients