Assurer la sécurité de vos données en période d'activité inhabituelle

1) Mettez en place votre politique de télétravail : les cybercriminels recherchent en permanence de nouvelles opportunités, et cette mutation rapide au niveau mondial est, pour eux, l'occasion rêvée tant attendue. Ils savent parfaitement analyser un réseau pour identifier un simple utilisateur amateur ou un professionnel travaillant à domicile. Ainsi, si vous ne contribuez pas à la protection de vos employés en vous appuyant sur une politique de télétravail sécurisée, vous risquez bientôt d'être victime d'une perte de données généralisée, voire de ne plus pouvoir accéder à vos fichiers importants, sans parler de la rançon considérable que vous devrez payer pour récupérer cet accès

2) Méfiez-vous des attaques de phishing : des rapports du secteur ont révélé une augmentation significative des e-mails fictifs¹ prétendant proposer des mises à jour de sécurité importantes, qui en réalité, infectent l'appareil de l'utilisateur avec des programmes malveillants. Assurez-vous que vos collaborateurs distants font preuve de prudence vis-à-vis des e-mails offrant ce type de conseils, en vérifiant l'expéditeur ainsi que l'authenticité de son adresse e-mail par rapport au destinataire prévu. Demandez-leur de bien réfléchir aussi avant de cliquer sur un lien inconnu

3) N'oubliez pas d'assurer la sécurité des appareils domestiques : si vos collaborateurs travaillent à domicile, ils auront probablement besoin d'utiliser l'imprimante ou le scanner dont ils disposent pour gérer leurs tâches quotidiennes. Ces périphériques ne seront probablement pas dotés des fonctions de sécurité standard dont l'équipement installé sur le réseau de votre entreprise bénéficie. Tout appareil connecté à Internet est plus exposé à des risques d'attaques. Par conséquent, pour protéger vos données stratégiques, vous devez aider vos collaborateurs distants à vérifier que leur réseau est privé et qu'il n'est accessible qu'avec un mot de passe sécurisé, et non le mot de passe par défaut, par exemple

4) Et des documents confidentiels : dans cette même optique, vous devez veiller à ce qu'ils traitent les documents administratifs de l'entreprise avec la même attention que celle qu'ils accordent à leurs propres relevés bancaires, en détruisant ou en stockant en toute sécurité les documents confidentiels jusqu'à ce qu'ils puissent revenir au bureau

5) La meilleure politique consiste à en disposer d'une : la sécurité des documents est essentielle. Par conséquent, travailler à domicile ne signifie pas pour autant que vous pouvez assouplir les politiques de l'entreprise. Il est important de rappeler à votre équipe d'utiliser exclusivement les applications, réseaux et systèmes Cloud fournis par l'entreprise. Les outils gratuits de collaboration et de stockage dans le Cloud qu'ils peuvent être tentés d'utiliser ne seront peut-être pas sécurisés si vous ne les avez pas approuvés