Transition réussie vers « l’espace de travail de demain »

De Zorggroep est un important prestataire de soins de santé basé dans le Limbourg, aux Pays-Bas, qui compte 38 sites, 5900 employés et 2750 bénévoles. De Zorggroep propose et dispense des prestations de soins à tous les habitants du nord et du centre du Limbourg (660.000 habitants), des plus jeunes aux plus âgés. Il dispose de plusieurs centres d'hébergement et de soins et dispense également des soins à domicile.

Pour que les employés puissent consacrer un maximum de temps aux soins, l'entreprise souhaitait effectuer une transition en douceur vers « les méthodes de travail de demain ». Le groupe souhaitait devenir un lieu de travail où les employés peuvent travailler et avoir accès aux informations nécessaires, indépendamment de l'endroit où ils se trouvent. En collaboration avec son partenaire informatique KEMBIT, De Zorggroep a donc intégré toutes les applications Microsoft Office365 au cloud Microsoft Azure.

En seulement 2 jours, nous avons installé uniFLOW Online sur plus de 220 imprimantes. Résultat : une productivité accrue et de nombreuses configurations de numérisation. En outre, l'impression mobile est possible à partir de l'application uniFLOW Online.

Une fois toutes les applications hébergées dans le cloud, l'idée est venue d'intégrer l'impression et la numérisation au cloud public dans le cadre de notre transition vers « un espace de travail de demain ». L'objectif était de permettre l'impression et la numérisation à tout moment et depuis n'importe quel périphérique, avec seulement une connexion Internet.

Pour ce faire, nous avons implémenté notre plateforme logicielle uniFLOW Online, dotée de la fonctionnalité exclusive « My Print Anywhere ». Celle-ci vous permet d'imprimer et de numériser via le cloud public en utilisant la plateforme Microsoft Azure. En outre, tous les fichiers numérisés atterrissent directement dans le dossier OneDrive ou SharePoint approprié.

Le passage à uniFLOW Online a permis au service informatique de réduire considérablement les coûts de gestion (serveurs) et de maintenance. La suppression de la gestion informatique s'est traduite par des économies de l'ordre de 18.000 € en 60 mois. Soustrayez à cela les 1000 € mensuels de coûts liés aux serveurs qui ne seront plus actuels, vos serveurs n'étant plus nécessaires. Cette transition fait également une différence significative en ce qui concerne la consommation d'énergie, l'un des piliers de la politique de développement durable de De Zorggroep.

La plateforme logicielle uniFLOW Online est très fiable, car elle fonctionne via la plateforme Microsoft Azure qui se caractérise par une grande stabilité. Cette solution est ainsi sûre et conforme au RGPD, et les données restent aux Pays-Bas. La sécurité du cloud est garantie car les personnes non autorisées ne peuvent y accéder.