Réduisez vos coûts
Évitez les pénalités de retard de paiement et concentrez-vous davantage sur vos principales tâches opérationnelles
Les comptes fournisseurs bénéficient de plus de contrôle, d'efficacité et de transparence.
Avec notre approche plus simple et plus intelligente de la gestion des factures, reprenez le contrôle de vos flux de trésorerie. Vous gagnerez du temps et de la sérénité grâce à un suivi d'audit renforcé.
Évitez les pénalités de retard de paiement et concentrez-vous davantage sur vos principales tâches opérationnelles
Réduisez le temps nécessaire au traitement des factures tout en évitant les erreurs humaines
Contrôlez entièrement l'état de vos factures et prenez des décisions plus pertinentes
Obtenez des suivis d'audit plus fiables et garants d'une plus grande conformité, tout en évitant les fraudes
La fiduciaire Refibo se digitalise… avec Canon
Les tâches manuelles et répétitives ont considérablement diminué, on dispose de beaucoup plus de temps et on peut faire plus avec le même effectif
Marc Van den Dorpe, Gérant
L’encodage manuel des factures exigeait énormément de ressources chez Refibo, une fiduciaire de Gentbrugge qui préférait bien sûr affecter ces ressources à sa clientèle, pour encore mieux la conseiller.
Canon a aidé REFIBO à mettre en œuvre une plateforme numérique permettant de scanner les factures, et ensuite de les imputer et de les archiver automatiquement. Avec la technologie de scannage par reconnaissance optique des caractères (OCR), les données des factures sont automatiquement reconnues et traitées ensuite dans le logiciel comptable via un lien.
Comme les documents sont traités et tenus à jour au format numérique, on peut retrouver les données beaucoup plus vite et les clients de Refibo peuvent aussi consulter eux-mêmes leurs factures par voie électronique. Les documents papier ne doivent plus être archivés sur place, d’où un gain de place considérable dans les bureaux.
Aider une entreprise à se moderniser
Grâce à la solution rapide et exempte d'erreur de Canon, nous sommes parvenus à simplifier le processus de facturation.
Ján Lipták
Directeur financier, DB Schenker (République tchèque)
Après des années d'expansion, le prestataire logistique leader à l'international DB Schenker CR (Czech Republic, République tchèque) a accusé une hausse importante de son nombre de factures. Pour lutter contre les bourbiers administratifs qui en résultent, l'entreprise s'est fixé pour objectif de moderniser son traitement des factures manuel.
Nous avons aidé DB Schenker CR en lui fournissant un service de traitement des factures de bout en bout, géré en externe dans le centre de distribution Canon de Prague. L'efficacité et la rapidité du système de l'entreprise s'en sont trouvés améliorées, grâce à des flux de travail rationalisés et à des processus automatisés de capture, de validation et de mise en correspondance des données des factures.
Nous avons réduit de moitié le temps nécessaire au traitement des factures, tant et si bien que DB Schenker CR a pu traiter la totalité de ses factures entrantes en moins de 24 heures. Grâce à notre solution, l'entreprise a également été en mesure de redéployer le personnel de cinq comptes fournisseurs, ce qui s'est traduit par de nouvelles améliorations opérationnelles.
Factures en plusieurs formats (papier et numériques)
Factures papier
Capturez automatiquement les données de facturation
Vérifiez et validez vos paiements
Recevez des confirmations
Stockez vos factures en toute sécurité
Contrôlez vos paiements
Surveillez les processus
Rationalisez vos processus RH en automatisant les flux de travail pour permettre une plus grande visibilité et un meilleur contrôle.
Grâce à un traitement plus efficace des courriers, travaillez plus vite, réduisez vos coûts et améliorez encore votre service client.