DEMATERIALISATION DES PROCESSUS RH
■ Dématérialisez l’envoi des bulletins de paye à vos collaborateurs sur des coffres forts sécurisés
■ Dématérialisez le processus de signature des contrats de travail
■ Sécurisez et maîtrisez les accès et les permissions
■ Classez vos documents de façon homogène
■ Retrouvez vos documents en quelques secondes en recherchant selon les critères de recherche précis ou de la recherche plein texte
■ Accédez à vos documents en mobilité depuis votre mobile ou tablette
■ Attribuez des tâches à des collaborateurs
■ Proposez un accès sécurisé aux managers sur tout ou partie des dossiers de leurs collaborateurs
■ Respectez les durées de conservation des documents
■ Proposez un portail self service à vos collaborateurs pour libérer du temps à la RH.
L’offre RH est totalement modulable et s’adapte à vos besoins.
En savoir plus sur notre solution
Sécurisez le Dossier Employé
Centralisez et sécurisez tous les documents employés : contrats, documents médicaux, arrêts, documents URSSAF, formation… de façon structurée et homogène.
Fini les documents éparpillés sur les différents postes de travail, les différentes versions de documents, les documents confidentiels envoyés en pièce jointe de mail ou encore les classements papier non sécurisés.
Un tableau de bord ergonomique et personnalisable
Le tableau de bord permet à chacun de créer son espace personnel avec : ses documents favoris, ses liens web, ses raccourcis de stockage et même des statistiques sur ses documents.
Le glisser déposer de document dans votre GED permet de ranger des documents très facilement et les index, ou mots clefs permettent de retrouver le document très rapidement avec une grande flexibilité dans la recherche.
Le portail self-service
Le portail self-service permet aux collaborateurs de transmettre des informations, des documents ou encore de faire des déclarations ou des demandes : demande de congés, déclaration d’arrêt maladie, changement de données personnelles, dépôt de nouveaux documents importants.
Tout cela est aussi disponible depuis le smartphone avec l’application Therefore GO.
Certains documents ou demandes déclenchent des tâches de validations au supérieur ou à la RH pour notification ou validation.
Conformité
Le Dossier RH, vous aide à la mise en conformité à la RGPD grâce à : la traçabilité des documents, accès et habilitations sécurisés, règles de durées de conservation et d’envois de documents confidentiels privilégiant l’envoi de liens plutôt que des pièces jointes afin d'éviter des fuites d'informations.
Les données personnelles des employés peuvent être mises à jour par l'employé lui-même via un portail self-service ce qui permet là encore d'éviter des échanges de mails.
Évolutivité
Commencez la transformation digitale de votre entreprise sur un sujet précis et constatez les bénéfices de la digitalisation. Nous vous accompagnons par étapes, pour une digitalisation progressive pour assurer la réussite de votre projet et l'adhésion des utilisateurs.
Sécurisez vos informations stratégiques
Vos documents et informations sont archivés dans un environnement qui vous est dédié. Les échanges de données sont cryptés et les accès à votre environnement sont entièrement sécurisés.
C'est vous qui gérez les accès et les habilitations à votre espace.
Vos données sont stockées dans les datacenters Microsoft Azure, situés en Europe avec une synchronisation des données entre les datacenters. Ces datacenters sont à la pointe de la technologie en terme de sécurité et de conformité et apportent une conformité HDS (Hébergement de Données de Santé).
Tout est donc mis en œuvre pour que vous ayez un espace qui soit beaucoup plus sécurisé qu'une installation locale.
Aide en ligne
Une plateforme d'aide en ligne est à votre disposition à tout moment avec des vidéos tutos pour vous aider en cas de besoin.
Vous y trouverez une vidéo de démo complète.
Si vous ne trouvez pas la réponse, il vous suffit de nous contacter et nous seront là pour vous répondre.
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Vos besoins
Obtenez plus informations sur nos solutions clés en main en consultant les pages dédiées.
Factures fournisseurs
Plus besoin de saisir les factures fournisseurs, extraction automatique des données, même sur une facture inconnue et déclenchement automatique du traitement vers les bons interlocuteurs, sans oublier le lien et le contrôle de cohérence avec les commandes et les réceptions.
Signature électronique
Une signature électronique (Yousign) intégrée dans vos workflows documentaires permettant l’archivage sécurisé. Pas de limite sur le nombre d’utilisateurs pour une application 100% Cloud. Vous suivez pas à pas vos procédures de signature dans un outil simple et convivial en respectant la réglementation européenne.
Dématérialisation fiscale
Nous opérons la dématérialisation fiscale en nous appuyant sur un partenaire de confiance : Ventya.
Quel que soit votre format natif de facture, nous sommes en capacité de le prendre en charge pour un envoi vers vos clients.
Dématérialisation des processus RH
Gagnez en efficacité sur l'ensemble de vos processus RH :
■ recrutement de candidats et CVthèque
■ intégration de l'employé.e
■ signature électronique de contrats
■ gestion de la vie de l'employé.e : demande de congés, notes de frais, bulletins de salaire électroniques...
■ archivage sécurisé des dossiers
Gestion du courrier
Une gestion maîtrisée de votre courrier entrant vous assure un service et une réactivité optimale. Automatisez la distribution vers les différents destinataires et profitez de rappels en cas de non-traitement dans les délais. Un tableau de bord vous permet même d'avoir une visibilité complète sur le traitement de tous les courriers.
Dossiers clients et fournisseurs
Un classement clé en main pour tous vos documents clients et fournisseurs afin de retrouver vos documents rapidement, tracer les modifications effectuées et toujours accéder à la dernière version du document. Vous pouvez même consulter vos documents en mobilité depuis votre téléphone ou tablette.