Cinq façons d'imprimer plus intelligemment et de gérer vos coûts d'impression grâce aux imprimantes Canon PIXMA et MAXIFY

Pour les petites entreprises, les indépendants ou toute personne dirigeant un bureau à domicile, la gestion des coûts est essentielle. L'impression ne semble peut-être pas être le poste le plus évident sur lequel réaliser des économies, mais elle peut représenter une perte surprenante de ressources si elle n'est pas gérée judicieusement. Canon propose une gamme d'imprimantes, d'outils et de services conçus pour vous aider à réaliser des économies sans compromettre la qualité ou l'efficacité.

Grâce aux conseils de Zubair Rahim, spécialiste des produits Canon, vous découvrirez comment vous pouvez prendre le contrôle de votre configuration d'impression et réaliser des économies sur ce poste. Vous découvrirez également certaines des meilleures imprimantes spécialement conçues pour les petites entreprises et des conseils pour choisir l'imprimante la plus adaptée à vos besoins.

Lorsqu'il s'agit de faire des économies ou de trouver des solutions d'impression abordables, l'imprimante que vous choisissez fait toute la différence.

« La première chose à prendre en compte est votre budget », explique Zubair. « Si votre premier critère est un coût initial inférieur, les imprimantes à cartouches, telles que la série Canon PIXMA TR4755i ou la PIXMA TS7750i, constituent un excellent point de départ. Si vous souhaitez investir davantage au départ, les modèles MegaTank, tels que la PIXMA G1530 ou la MAXIFY GX3050, constituent un bon investissement. Grâce à leurs réservoirs d'encre rechargeables, ces imprimantes offrent des coûts de fonctionnement considérablement réduits au fil du temps.

« Pour encore plus d'efficacité, le mode économique, disponible sur les imprimantes MegaTank, vous permet d'imprimer jusqu'à 1,5 fois plus de pages par rapport au mode standard », ajoute Zubair. « Ces modèles sont de fait idéaux pour les entreprises qui impriment beaucoup, et qui souhaitent réduire leurs coûts de fonctionnement. »

La fonctionnalité est un autre élément important à prendre en compte. « Avez-vous besoin d'un scanner ou d'un télécopieur, ou simplement d'une imprimante ? » demande Zubair. « Les imprimantes monofonction, telles que la Canon PIXMA TS705a ou la PIXMA G1530, sont idéales pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin de fonctionnalités supplémentaires et qui souhaitent réaliser des économies sur leurs coûts initiaux. D'autre part, les modèles multifonctions tels que la MAXIFY GX7050 sont idéaux pour les petits bureaux qui traitent à la fois les tâches d'impression et de numérisation. »

Le plus important est de choisir une imprimante qui répond à vos besoins spécifiques : vous ferez des économies en sélectionnant des modèles dotés uniquement des fonctionnalités dont vous avez besoin et qui vous assurent de répondre à votre charge de travail.

Si vous êtes à la recherche d'une solution d'impression efficace pour un bureau à domicile, l'encre joue un rôle bien plus important que vous ne l'imaginez en matière d'économies sur le long terme. La gamme MegaTank de Canon, conçue pour les volumes d'impression élevés, ouvre la voie ici.

« Les imprimantes MegaTank sont particulièrement adaptées aux volumes d'impression élevés. « Ces modèles sont conçus pour des rendements de pages élevés et, lorsque vous utilisez le mode économique, ils offrent une efficacité maximale », souligne Zubair. « Par exemple, certains modèles peuvent imprimer jusqu'à 21.000 pages couleur à partir d'un jeu complet de bouteilles d'encre en mode économique. »¹

Pour les imprimantes à cartouches, les cartouches d'encre XL de Canon sont un autre moyen de réaliser des économies. « Les cartouches d'encre XL coûtent un peu plus cher au départ, mais elles permettent d'imprimer davantage de pages par cartouche, ce qui en fait une meilleure option sur le long terme pour les utilisateurs fréquents », explique Zubair.

Même si le papier ne représente pas forcément la dépense la plus importante, utiliser un type de papier inadéquat peut constituer une fausse économie et vous empêcher d'obtenir de meilleurs résultats.

« Pour des tâches plus spécialisées comme l'impression de photos ou de cartes de visite », souligne Zubair, « la gamme de supports créatifs de Canon, comme le papier mat ou photo recto verso, offre d'excellents résultats. »

L'un des avantages de l'utilisation d'encres et de papiers Canon d'origine est la combinaison de systèmes d'encre efficaces et de papiers adéquats. Cette association de systèmes conçus pour fonctionner ensemble vous garantit à la fois de réaliser des économies et d'obtenir des résultats de haute qualité.

La suite d'applications d'impression Canon représente bien plus qu'une simple commodité : il s'agit d'un outil puissant permettant de gérer les coûts et d'améliorer la productivité. En intégrant des fonctionnalités conçues pour vous faire gagner du temps et minimiser le gaspillage, ces applications vous garantissent une expérience d'impression fluide et efficace.

Comme l'explique Zubair : « En utilisant les applications Canon, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et éviter les étapes inutiles. Vous pouvez par exemple numériser un document directement dans un dossier Google Drive™ partagé ; il sera alors instantanément accessible pour votre équipe. »

Application Canon PRINT
Cette application est disponible pour iOS et Android et vous permettra d'imprimer à l'aide de votre smartphone ou tablette et d'accéder à toutes les autres fonctionnalités de votre imprimante.

Elle vous permet de surveiller les niveaux d'encre pour éviter un surstockage ou une rupture de stock inattendue. Elle vous permet également d'effectuer des tâches de maintenance telles que le nettoyage des têtes d'impression de votre imprimante, ce qui peut améliorer l'efficacité de votre imprimante. Vous pouvez même imprimer directement à partir de services Cloud tels que Google Drive™ ou Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Cette application vous permet de configurer votre mise en page d'impression avec précision, et vous garantit des formats corrects et une utilisation efficace du papier et de l'encre. Si vous devez combiner plusieurs fichiers en une seule impression ou créer des mises en page personnalisées pour des présentations, elle vous épargne des tâtonnements inutiles et fastidieux.

Easy-PhotoPrint Editor
Idéale pour les projets créatifs, cette application vous permet de personnaliser facilement vos impressions photo, vos calendriers et bien plus encore, et vous garantit que chaque impression soit telle que vous l'avez conçue.

Pour celles et ceux qui souhaitent faire preuve de créativité, concevoir et imprimer des supports marketing en interne à l'aide d'applications telles que Easy-PhotoPrint Editor et Canon PosterArtist, une application Web gratuite est un jeu d'enfant.

« Avec PosterArtist, c'est comme si vous aviez votre propre équipe de designers à portée de main », confie Zubair. « Cette application est particulièrement utile pour les petites entreprises qui ont besoin de concevoir des bannières, des menus ou des dépliants sans faire appel à l'externalisation. »

En tirant parti du potentiel de ces applications, telles que PosterArtist, vous réalisez des économies sur les supports, et vous gagnez également du temps, ce qui est précieux pour toute entreprise, quelle qu'elle soit. L'externalisation des travaux d'impression pour les supports marketing, les photos ou les articles promotionnels peut être coûteuse. En utilisant votre imprimante Canon de manière créative, vous pouvez effectuer ces tâches en interne et réaliser des économies substantielles.

« De nombreuses petites entreprises ne se rendent pas compte de la capacité de traitement de leur imprimante », souligne Zubair. « Des dépliants, des affiches, des certificats, etc. Les imprimantes Canon, les modèles MegaTank et GX notamment, peuvent produire des supports de qualité professionnelle à une fraction du coût de l'externalisation. »

Les outils Canon, accessibles en plusieurs langues, rendent cette tâche encore plus facile. « Canon PosterArtist, par exemple, vous permet de créer de superbes supports marketing à l'aide de modèles adaptés aux utilisateurs professionnels », souligne Zubair. « Cet outil permet d'obtenir des résultats professionnels sans les dépenses supplémentaires liées à l'embauche d'un designer ou d'un imprimeur. »

En sortant des sentiers battus, vous pouvez tirer davantage de valeur de votre imprimante et réduire le recours aux services tiers.

Pour les utilisateurs d'imprimantes à cartouches, Canon PIXMA Print Plan offre un moyen simple de gérer vos coûts d'encre tout en vous assurant de ne jamais être à court. Il simplifie la gestion de l'encre tout en répondant aux besoins des ménages occupés et des petites entreprises. Avec une livraison automatique avant épuisement des stocks, des forfaits mensuels flexibles adaptés à vos habitudes d'impression et une tarification claire sans coûts cachés, cet abonnement est pratique et vous permet de contrôler vos coûts.

Voici comment cela fonctionne :

L'encre vous est livrée automatiquement avant que vous ne soyez à court, ce qui vous évite de devoir en recommander. Les forfaits mensuels flexibles vous permettent d'adapter votre abonnement à vos besoins d'impression. Vous savez toujours exactement ce que vous dépensez, sans coûts cachés. « L'abonnement PIXMA Print Plan est idéal pour celles et ceux qui impriment régulièrement et qui souhaitent une solution prévisible et sans stress », explique Zubair. « Ne pas avoir à recommander manuellement de l'encre permet de gagner du temps et de se concentrer sur d'autres priorités. »

Réaliser des économies sur l'impression ne signifie pas faire des compromis sur la qualité ou rogner sur les dépenses. Grâce aux imprimantes, applications et outils Canon innovants, vous pouvez réaliser des économies et améliorer votre efficacité en apportant quelques petites modifications à votre configuration.

« Il s'agit d'adapter votre équipement et vos ressources à vos besoins spécifiques », conclut Zubair. « Que vous deviez choisir un modèle MegaTank haute capacité ou utiliser des applications créatives pour concevoir des supports marketing, Canon propose des solutions pour vous aider à réduire vos dépenses et à tirer le meilleur parti de votre budget. »