Envoi de fax
N° FAQ: 8202030700
Date de sortie: 25 décembre 2013
Solution:
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
Cette section explique comment composer un numéro de fax et envoyer un fax directement à l'aide des touches numériques.IMPORTANT
- Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Chargement de documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.
IMPORTANT
- Lorsque vous envoyez un document recto verso, chargez-le sur la vitre d'exposition. Il n'est pas possible de procéder à la numérisation et à l'envoi automatique de documents recto verso à partir du CAD.
4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
Réglez la résolution et le contraste de numérisation en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
(2) Utilisez le bouton 
pour sélectionner Param transmis FAX, puis appuyez sur le bouton OK.
(3) Utilisez le bouton pour sélectionner Contraste numéris., puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran Contraste numéris. s'affiche.
(4) Utilisez le bouton pour sélectionner un contraste de numérisation, puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisez le bouton pour diminuer le contraste de numérisation et le bouton pour l'augmenter.
Si vous appuyez sur le bouton OK, l'écran LCD repasse en mode Param transmis FAX.
(5) Utilisez le bouton pour sélectionner Résolution numéris., puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran Résolution numéris. s'affiche.
(6) Utilisez le bouton pour sélectionner une résolution de numérisation, puis appuyez sur le bouton OK.
Si vous appuyez sur le bouton OK, l'écran LCD repasse en mode d'attente de fax.
Les paramètres que vous pouvez sélectionner dans Résolution numéris. sont les suivants.
- Standard
Convient pour des documents contenant du texte uniquement.
- Bonne
Convient pour des documents contenant de petits caractères.
- Très élevée
Convient pour des illustrations détaillées ou des documents contenant de petits caractères.
Si la machine à télécopier du destinataire n'est pas compatible avec la résolution Très élevée (300 x 300 ppp), le fax est envoyé avec la résolution Standard ou Bonne.
- Photo
Convient pour des photos.
REFERENCE
- Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.
- Si vous envoyez un fax en couleur, les documents sont toujours numérisés avec la même résolution (200 x 200 ppp). La qualité d'image (taux de compression) dépend de la résolution de numérisation sélectionnée (sauf pour Très élevée et Photo, qui offrent la même qualité d'image).
5. Utilisez les touches numériques pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.
Utilisez les touches numériques suivantes pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.
- Touches numériques :
Pour entrer le numéro.
- Bouton :
Enters a space.
- Bouton :
Pour supprimer le dernier caractère saisi.
- Bouton
:
Appuyez une fois sur ce bouton pour saisir le caractère « # ». Appuyez deux fois sur ce bouton pour saisir le caractère « P ».
6. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.
La machine commence la numérisation du document.
IMPORTANT
- L'émission en couleur est disponible uniquement si le télécopieur du destinataire prend en charge la télécopie couleur.
- N'ouvrez pas le couvercle du scanner tant que la numérisation n'est pas terminée.
7. Lancez l'envoi.
- Si vous chargez le document dans le CAD :
La machine numérise automatiquement le document, puis commence à envoyer le fax.
REFERENCE
- Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.
- Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.
- Si vous chargez le document sur la vitre d'exposition :
Une fois la numérisation du document terminée, l'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez charger le document suivant s'affiche.
Pour envoyer le document numérisé, appuyez sur le bouton OK pour lancer l'envoi.
REFERENCE
- Pour envoyer deux pages ou plus, suivez les instructions du message pour charger la page suivante et appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou Noir (Black). Après avoir numérisé toutes les pages, appuyez sur le bouton OK pour commencer l'envoi.
- Pour annuler l'envoi d'un fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
REFERENCE
- Lorsque votre machine est connectée à un PBX (Private Branch Exchange), reportez-vous aux instructions d'utilisation de ce système pour plus de détails sur la composition du numéro de fax ou de téléphone du destinataire.
- Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.
-> Reportez-vous à la section [ Recomposition automatique ] de cette page Web.
- Les documents non envoyés, tels que ceux en attente de recomposition, sont stockés dans la mémoire de la machine. En revanche, ils ne sont pas stockés en cas d'erreur d'envoi.
-> [ Document stocké dans la mémoire de la machine ]
- Ne débranchez pas le cordon d'alimentation tant que tous les documents n'ont pas été envoyés. Si vous débranchez le cordon d'alimentation, tous les documents non envoyés stockés dans la mémoire de la machine seront perdus.
Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)
Il existe deux méthodes de recomposition : la recomposition automatique et la recomposition manuelle.- Recomposition automatique
Si vous envoyez un document et que la ligne du destinataire est occupée, la machine recompose automatiquement le numéro après un intervalle défini.
-> Reportez-vous à la section [ Recomposition automatique ] de cette page Web.
- Recomposition manuelle
Vous pouvez recomposer les numéros déjà numérotés par le biais des touches numériques.
-> Reportez-vous à la section [ Recomposition manuelle ] de cette page Web.
IMPORTANT
- Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.
REFERENCE
- La recomposition automatique est activée par défaut.
- Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :
-> Reportez-vous à la section [ Envoi de fax à l'aide des touches numériques ] de cette page Web.
- Recomposition automatique
Il vous est possible d'activer ou de désactiver la recomposition automatique. Si vous activez l'option de recomposition automatique, vous pouvez spécifier le nombre maximal de tentatives et la durée pendant laquelle la machine attend entre les tentatives.
Activez et indiquez le paramètre de recomposition automatique en utilisant l'option Recomposition auto., accessible depuis les Param. FAX avancés sous Paramètres fax.
IMPORTANT
- Une fois la fonction de recomposition automatique activée, tout fax non transmis est temporairement stocké dans la mémoire de la machine jusqu'à son envoi complet. En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation avant que la recomposition automatique n'ait accompli l'envoi, tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont supprimés sans être transmis.
REFERENCE
- Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
- Pour annuler la recomposition automatique, supprimez le fax non envoyé de la mémoire de la machine pendant que la machine est en attente d'une opération de recomposition. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section [ Suppression d'un document dans la mémoire de la machine ].
- Recomposition manuelle
Suivez la procédure ci-dessous pour la recomposition manuelle.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Chargement de documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.
4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
REFERENCE
- Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation, reportez-vous à la section [ Envoi de fax à l'aide des touches numériques ] de cette page Web.
5. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
6. Utilisez le bouton pour sélectionner Recomposition, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran Recomposition s'affiche.
7. Utilisez le bouton pour sélectionner le numéro du destinataire à recomposer, puis appuyez sur le bouton OK.
8. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.
IMPORTANT
- L'émission en couleur est disponible uniquement si le télécopieur du destinataire prend en charge la télécopie couleur.
REFERENCE
- Pour la recomposition manuelle, la machine mémorise jusqu'à 10 destinataires récents composés à l'aide des touches numériques. Notez que la machine ne mémorise pas les destinataires composés à l'aide de la composition mémoire ou de la recomposition manuelle.
- Pour annuler la recomposition manuelle, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.
- Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.
Modèles concernés
- PIXMA MX474
- PIXMA MX475