Mémorisation de destinataires dans le carnet d’adresses

Le carnet d’adresses est une fonctionnalité qui permet de mémoriser des numéros de fax, des adresses e-mail, des adresses I-Fax et des adresses de serveurs de fichiers. Vous pouvez également enregistrer des destinataires multiples sous la forme d’une adresse de groupe.

L’enregistrement d’un destinataire dans le carnet d’adresses vous évite de devoir entrer son adresse à chaque fois que vous envoyez un travail.

NOTE

La mémorisation des adresses dans le carnet d’adresses n’est possible que pour le modèle MF9280Cdn.
Vous pouvez mémoriser au total 300 destinataires dans le carnet d’adresses, dont 200 mémorisés dans des boutons de composition 1 touche.
Il est impossible de mémoriser de nouveaux destinataires dans le carnet d’adresses si la fonction <Limiter les nouvelles adresses> de la section <Limiter la fonction d’envoi> du menu <Régl. gestion du système> est réglée sur <Oui>.
Chaque adresse est considérée comme une seule entrée. Dès lors, si un destinataire est mémorisé dans une adresse de groupe, ce destinataire et l’adresse de groupe sont considérés comme deux entrées.
Les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses peuvent être exportés vers votre ordinateur dans un fichier qui peut ensuite être importé dans l’appareil.
Pour faciliter l’utilisation de l’appareil, il est conseillé d’imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses et dans les boutons de composition 1 touche.

Mémorisation de numéros de fax dans le carnet d’adresses

NOTE
Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :

Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv dest ds Carnet adr>, puis appuyez sur [OK].
Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entrez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.

Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.

NOTE
Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour saisir le numéro de fax.

Le numéro de fax peut comporter 120 caractères.

Pour déplacer le curseur, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement).

Si vous voulez supprimer le chiffre ou le caractère juste à gauche du curseur, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Retour arrière>, puis appuyez sur [OK].

Si vous voulez insérer une pause de plusieurs secondes, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Pause>, puis appuyez sur [OK]. Si vous insérez une pause dans le numéro de fax, la lettre <p> est affichée entre les chiffres. Si vous l’insérez à la fin du numéro de fax, c’est la lettre <P> qui s’affiche. Lorsque vous composez un numéro international, insérez une pause après l’indicatif du pays et à la fin du numéro de fax.

Si vous voulez appeler directement une extension connectée à un IP (commutateur privé), qui n’accepte que les signaux par tonalités, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Tonalités>, puis appuyez sur [OK].

Si vous voulez insérer un espace entre les chiffres, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Espace>, puis appuyez sur [OK].

Si vous voulez supprimer tout le numéro que vous venez d’entrer, appuyez sur (Effacer).

NOTE

Il est impossible d’insérer une pause ou un espace au début du numéro.
Si vous insérez une pause à la fin du numéro, elle durera toujours 10 secondes.

12. Si vous voulez définir les réglages TX MCE, Vitesse d’envoi et Longue distance, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>.

Ces réglages sont facultatifs. Si vous ne voulez pas les définir, passez à l’étape 20.

13. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <TX MCE>, puis appuyez sur [OK].

14. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].

15. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Vitesse d’envoi>, puis appuyez sur [OK].

16. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir la vitesse d’envoi, puis appuyez sur [OK].

Si le démarrage des transmissions de documents est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps> ou <4800 bps>.

17. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Longue distance>, puis appuyez sur [OK].

18. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de longue distance, puis appuyez sur [OK].

Choisissez <National> pour la composition de numéros de téléphone nationaux (locaux). Choisissez <Longue distance (1)> si vous rencontrez souvent des erreurs de communication lorsque vous effectuez des appels internationaux (si le numéro de téléphone international est mémorisé dans le carnet d’adresses). Si les erreurs persistent, sélectionnez <Longue distance (2)> ou <Longue distance (3)>.

19. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

20. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler dest.>, puis appuyez sur [OK].

21. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser un autre numéro de fax, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

22. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

23. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

Mémorisation d’adresses e-mail dans le carnet d’adresses

NOTE

En mémorisant votre adresse e-mail personnelle, vous pouvez spécifier une adresse e-mail de réponse.
Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :

- Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
- Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
- Utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv dest ds Carnet adr>, puis appuyez sur [OK].
- Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <E-mail>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.

Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.

NOTE
Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse e-mail du destinataire.

L’adresse e-mail peut comporter 120 caractères.

12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

13. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse e-mail, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

14. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

15. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

Mémorisation d’adresses I-Fax dans le carnet d’adresses

Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv dest ds Carnet adr>, puis appuyez sur [OK].
Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <I-Fax>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.

Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.

NOTE
Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse I-Fax du destinataire.

L’adresse I-Fax peut comporter 120 caractères.

12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

13. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse I-Fax, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

14. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

15. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

Mémorisation d’adresses de serveurs de fichiers dans le carnet d’adresses

NOTE

Si l’option <Changement de langue> du menu Réglages communs est réglée sur <Oui>, il se peut que le nom d’hôte et le chemin d’accès aux fichiers du serveur de fichiers destinataire ne soient pas affichés correctement, ce qui vous empêchera peut-être d’y faire référence.
Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi ou Choix du type de mémorisation, comme suit :

- Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez également accéder à l’écran Choix du type de mémorisation et utiliser [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, appuyer sur [OK], utiliser [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyer sur [OK].
- Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
- Utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv dest ds Carnet adr>, puis appuyez sur [OK].
- Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Fichier>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du serveur de fichiers.

Le nom du serveur de fichiers peut comporter 16 caractères.

NOTE
Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir un protocole de serveur, puis appuyez sur [OK].

<FTP> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant Sun Solaris en version 2.6 ou ultérieure, Mac OS X, Internet Information Services 5.0 sous Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 sous Windows XP Professionnel, Internet Information Services 6.0 sous Windows Server 2003, Internet Information Services 7.0 sous Windows Vista/Server 2008, Internet Information Services 7.5 sous Windows 7/Server 2008 R2 ou Red Hat Linux 7.2.

<Windows (SMB)> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant UNIX/Linux (Samba 2.2.8a ou version ultérieure) ou Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.

<Windows (SMB): Parcourir> : Sélectionnez ce protocole si vous voulez spécifier un serveur de fichiers connecté à un réseau spécifique.

NOTE
Après avoir mis l’appareil sous tension, vous devez attendre l’écoulement du délai défini dans la section Réglages de démarrage avant de choisir <Windows (SMB): Parcourir>. La transmission par le réseau n’est possible qu’après l’expiration de ce délai de démarrage.

Si vous choisissez <FTP> ou <Windows (SMB)> :

1. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’hôte>, puis appuyez sur [OK].

2. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’hôte.

Le nom d’hôte peut comporter 120 caractères (47 caractères si vous avez choisi <FTP>).

NOTE
Le nom d’hôte est un nom unique attribué afin d’identifier chaque ordinateur hôte qui fournit des services sur Internet. Dans cette zone de saisie, entrez le nom du serveur de fichiers sur le réseau en tant que destinataire du travail d’envoi.

3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Chemin du dossier>, puis appuyez sur [OK].

5. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le chemin d’accès au dossier.

Le chemin d’accès du dossier peut comporter 120 caractères.

NOTE

Un chemin d’accès est une série de caractères qui représentent l’emplacement du dossier. Définissez un dossier sur le serveur de fichiers en tant que destinataire du travail d’envoi.
Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom défini dans iW Gateway.

6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’utilisateur.

Le nom d’utilisateur peut comporter 24 caractères.

NOTE
Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom d’utilisateur défini dans iW Gateway.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe.

Vous pouvez entrer 24 caractères si vous avez choisi <FTP> comme protocole de serveur, ou 14 si vous avez choisi <Windows (SMB)>.

NOTE
Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le mot de passe défini dans iW Gateway.

12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

13. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

14. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous choisissez <Windows (SMB): Parcourir> :

1. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe de travail désiré, puis appuyez sur [OK].

NOTE
Si le groupe de travail désiré n’est pas affiché, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.

2. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur [OK].

NOTE
Si le serveur de fichiers désiré n’est pas affiché, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour sélectionner le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

NOTE
Si la fenêtre de saisie du mot de passe réseau s’affiche lorsque vous appuyez sur [OK], entrez votre nom d’utilisateur (24 caractères au maximum) et votre mot de passe (14 caractères au maximum) d’accès au réseau, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

4. Spécifiez le nom du dossier, le nom d’utilisateur et le mot de passe, comme décrit aux étapes 5 à 11 de la procédure « Si vous choisissez <FTP> ou <Windows (SMB)> ».

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

6. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse de serveur de fichiers, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

12. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

13. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

Enregistrement d’adresses de groupe dans le carnet d’adresses

La fonctionnalité d’adresse de groupe permet d’enregistrer, sous la forme d’un seul destinataire, un groupe de 299 destinataires existants.

NOTE

Il est impossible d’enregistrer de nouveaux destinataires dans une adresse de groupe. Les nouveaux destinataires doivent être mémorisés dans le carnet d’adresses avant que vous puissiez les ajouter à une adresse de groupe.
Les types de destinataires pouvant être mémorisés dans une adresse de groupe sont les suivants : numéros de fax, adresses e-mail, adresses I-Fax et adresses de serveurs de fichiers. Il est impossible d’inclure une adresse de groupe dans une autre adresse de groupe.
Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :

- Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
- Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
- Utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv dest ds Carnet adr>, puis appuyez sur [OK].
- Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Groupe>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du groupe.

Le nom du groupe peut comporter 16 caractères.

NOTE
Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom, dans l’ordre alphabétique.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire à mémoriser dans l’adresse de groupe, puis appuyez sur [OK].

NOTE

Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau et appuyez sur [OK] afin de supprimer la coche.
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner la touche d’index (p.ex. [ABC]) afin de limiter la plage d’entrées affichée. Choisissez [Tous] afin de revenir à la liste d’adresses entière.
Si le destinataire désiré n’est pas affiché, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
Vous pouvez sélectionner un destinataire puis appuyer sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>, de façon à consulter des informations détaillées à son sujet. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.

12. Répétez l’étape 11 pour sélectionner tous les destinataires à inclure dans l’adresse de groupe, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

13. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse de groupe, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

14. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

15. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

Consultation/Modification des adresses mémorisées dans le carnet d’adresses

Vous pouvez consulter et modifier les détails des destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses.

NOTE
Cette section explique comment consulter et modifier les détails des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également consulter et modifier les détails des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :

Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire à vérifier ou modifier.
Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Confirmer/Modif. dest. Carnet adr.>, puis appuyez sur [OK].
Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 7.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].

5. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire à consulter ou modifier, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Modifier/Effacer>.

NOTE

Vous ne pouvez pas consulter ou modifier plusieurs destinataires simultanément.
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner la touche d’index (p.ex. [ABC]) afin de limiter la plage d’entrées affichée. Choisissez [Tous] afin de revenir à la liste d’adresses entière.
Si le destinataire désiré n’est pas affiché, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
Si vous choisissez [Tous], les destinataires mémorisés dans les boutons de composition 1 touche sont également affichés. Il est toutefois impossible de les modifier.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Confirmer/Modif. dest. Carnet adr.>, puis appuyez sur [OK].

7. Consultez ou modifiez les détails de l’adresse.

Si vous voulez consulter les détails de l’adresse :

1. Consultez les détails, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Si vous voulez modifier les détails de l’adresse :

1. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir l’élément à modifier, puis appuyez sur [OK].

2. Assurez-vous que <Modifier> est bien sélectionné, puis appuyez sur [OK].

3. Modifiez les détails de l’adresse.

Pour ce faire, utilisez la même procédure que pour mémoriser des destinataires.

4. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

8. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

Suppression d’adresses du carnet d’adresses

NOTE
Cette section explique comment effacer les destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également les supprimer à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, en procédant comme suit :

Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire à effacer.
Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 7.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].

5. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire à consulter ou modifier, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Modifier/Effacer>.

NOTE

Vous ne pouvez pas supprimer plusieurs destinataires simultanément.
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner la touche d’index (p.ex. [ABC]) afin de limiter la plage d’entrées affichée. Choisissez [Tous] afin de revenir à la liste d’adresses entière.
Si le destinataire désiré n’est pas affiché, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
Si vous choisissez [Tous], les destinataires mémorisés dans les boutons de composition 1 touche sont également affichés. Il est toutefois impossible de les supprimer.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous voulez annuler la suppression du destinataire, choisissez <Non>.

8. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.