À propos de l'utilitaire de numérotation rapide

L'utilitaire de numérotation rapide permet de transmettre les numéros de fax/téléphone enregistrés sur la machine à un ordinateur et de les enregistrer ou de les modifier sur ce dernier. En outre, vous pouvez enregistrer sur la machine le numéro de fax/téléphone, le nom de l'utilisateur et le numéro de fax/téléphone de ce dernier, ainsi que les numéros refusés, modifiés sur l'ordinateur. Vous pouvez également les enregistrer sur l'ordinateur à des fins de sauvegarde.
Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de sauvegarder ces données sur l'ordinateur à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide.

Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide

Avant de démarrer l'utilitaire de numérotation rapide, assurez-vous de ce qui suit :

• Les logiciels nécessaires (MP Drivers et utilitaire de numérotation rapide) sont installés.

Si les logiciels (MP Drivers et utilitaire de numérotation rapide) ne sont pas encore installés, insérez le CD-ROM d'installation dans le lecteur de l'ordinateur, puis effectuez l'Installation personnalisée et sélectionnez MP Drivers et Utilitaire de numérotation rapide.

• La machine est correctement connectée à un ordinateur.

Assurez-vous que la machine est correctement connectée à l'ordinateur.
Ne branchez pas ou ne débranchez pas le câble USB lors de la sauvegarde d'informations enregistrées sur l'ordinateur ou lorsque l'ordinateur est en mode veille.

Procédez comme suit pour démarrer l'utilitaire de numérotation rapide.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Cliquez sur Démarrer et sélectionnez Tous les Programmes, Canon Utilities, Utilitaire de numérotation rapide, puis Utilitaire de numérotation rapide.
L'utilitaire de numérotation rapide démarre.

Boîte de dialogue Utilitaire de numérotation rapide

La boîte de dialogue Utilitaire de numérotation rapide comprend les éléments suivants.

1. Nom imprimante
Permet de sélectionner la machine pour laquelle modifier les informations enregistrées à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide.

2. Afficher paramètres imprimante
Permet de charger les informations enregistrées sur la machine sélectionnée pour Nom imprimante dans l'utilitaire de numérotation rapide.

3. Liste éléments paramètre
Permet de sélectionner les informations enregistrées à modifier. Sélectionnez une option parmi Inscription n° tél., Paramètre informations utilisateur et Paramètre numéro refusé.

4. Liste des informations enregistrées
Permet d'afficher les informations enregistrées pour Liste éléments paramètre.

5. Modifier.../Tout sélect./Supprimer
Permet de modifier/supprimer les informations enregistrées ou de sélectionner toutes les informations enregistrées choisies pour Liste éléments paramètre.
Lorsque plusieurs éléments de la liste des informations enregistrées sont sélectionnés, vous ne pouvez pas utiliser le bouton Modifier....

6. Charger depuis PC...
Permet d'afficher les informations enregistrées sauvegardées sur l'ordinateur.

7. Aide...
Permet d'afficher la page du manuel en ligne concernant l'utilitaire de numérotation rapide.

8. Quitter
Permet de quitter l'utilitaire de numérotation rapide. Les informations enregistrées ou modifiées à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide ne sont pas sauvegardées sur l'ordinateur, ni enregistrées sur la machine.

9. Enregistrer sur PC...
Permet de sauvegarder sur l'ordinateur les informations modifiées à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide.

10. Enreg. s/ imprimante
Permet d'enregistrer sur la machine les informations modifiées à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide.

Enregistrement sur votre ordinateur d'informations enregistrées sur la machine

Suivez la procédure ci-dessous pour enregistrer sur l'ordinateur les numéros de numérotation rapide/numérotation groupée, le nom de l'utilisateur, le numéro de fax/téléphone ou les numéros refusés de la machine.

1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
-> [ Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide ]

2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante, puis cliquez sur Afficher paramètres imprimante.

3. Cliquez sur Enregistrer sur PC....

4. Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide

Suivez la procédure ci-dessous pour enregistrer des numéros de fax/téléphone.

1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
-> [ Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide ]

2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante, puis cliquez sur Afficher paramètres imprimante.

3. Cliquez sur Inscription n° tél. dans Liste éléments paramètre.
La liste des numéros de fax/téléphone enregistrés s'affiche.

4. Sélectionnez un code libre dans la liste, puis cliquez sur Modifier....
La boîte de dialogue Sélection individuelle ou groupée s'affiche.

5. Cliquez sur Enregistrer n° tél. individuel ou Enregistrer composition groupe, puis cliquez sur Suivant.

• Si vous avez sélectionné Enregistrer n° tél. individuel :

(1) Entrez le nom.
(2) Entrez le numéro de fax/téléphone.

• Si vous avez sélectionné Enregistrer composition groupe :

(1) Entrez le nom du groupe.
(2) Sélectionnez le code à ajouter au groupe, puis cliquez sur Ajouter.

6. Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 4 à 6, pour continuer à enregistrer des numéros de fax/téléphone ou une composition de groupe.

• Pour sauvegarder les informations enregistrées sur l'ordinateur.

(1) Cliquez sur Enregistrer sur PC....
(2) Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.

• Pour enregistrer les informations enregistrées sur la machine :

(1) Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
(2) Validez le message qui s'affiche et cliquez sur OK.
Les informations sont enregistrées sur la machine.

Modification de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide

Suivez la procédure ci-dessous pour modifier des numéros de fax/téléphone.

1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
-> [ Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide ]

2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante, puis cliquez sur Afficher paramètres imprimante.

3. Cliquez sur Inscription n° tél. dans Liste éléments paramètre.
La liste des numéros de fax/téléphone enregistrés s'affiche.

4. Sélectionnez un code à modifier dans la liste, puis cliquez sur Modifier....

• Si vous avez sélectionné un seul numéro de fax/téléphone :

(1) Entrez le nouveau nom.
(2) Entrez le nouveau numéro de fax/téléphone.

• Si vous avez sélectionné une composition de groupe :

(1) Entrez le nom du nouveau groupe.
(2) Ajoutez ou supprimez un membre dans la composition de groupe.
Pour ajouter un membre :
Sélectionnez le code à ajouter à la composition de groupe, puis cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer un membre :
Sélectionnez le code à supprimer de la composition de groupe, puis cliquez sur Supprimer.

5. Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 4 et 5 pour continuer à modifier les numéros de fax/téléphone ou les compositions de groupe.

• Pour enregistrer les informations modifiées sur l'ordinateur.

(1) Cliquez sur Enregistrer sur PC....
(2) Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.

• Pour enregistrer les informations modifiées sur la machine.

(1) Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
(2) Validez le message qui s'affiche et cliquez sur OK.
Les informations sont enregistrées sur la machine.

Suppression de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide

Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer des numéros de fax/téléphone.

1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
-> [ Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide ]

2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante, puis cliquez sur Afficher paramètres imprimante.

3. Cliquez sur Inscription n° tél. dans Liste éléments paramètre.
La liste des numéros de fax/téléphone enregistrés s'affiche.

4. Sélectionnez un code à supprimer dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné est supprimé.
Répétez l'étape 4 pour continuer à supprimer des numéros de fax/téléphone.

• Pour enregistrer les informations modifiées sur l'ordinateur.

(1) Cliquez sur Enregistrer sur PC....
(2) Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.

• Pour enregistrer les informations modifiées sur la machine.

(1) Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
(2) Validez le message qui s'affiche et cliquez sur OK.
Les informations sont enregistrées sur la machine.

Modification d'informations d'expéditeur à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide

Suivez la procédure ci-dessous pour modifier le nom ou le numéro de fax/téléphone de l'utilisateur.

1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
-> [ Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide ]

2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante, puis cliquez sur Afficher paramètres imprimante.

3. Cliquez sur Paramètre informations utilisateur dans Liste éléments paramètre.
Les informations concernant l'utilisateur s'affichent.

4. Sélectionnez un élément, puis cliquez sur Modifier....
La boîte de dialogue Informations utilisateur s'affiche.

5. Entrez le nouveau nom de l'utilisateur dans Nom utilisateur et le nouveau numéro de fax/téléphone dans N° tél., puis cliquez sur OK.

• Pour enregistrer les informations modifiées sur l'ordinateur :

(1) Cliquez sur Enregistrer sur PC....
(2) Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.

• Pour enregistrer les informations modifiées sur la machine.

(1) Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
(2) Validez le message qui s'affiche et cliquez sur OK.
Les informations sont enregistrées sur la machine.

Enregistrement/Modification d'un numéro refusé à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide

Pour enregistrer, modifier ou supprimer des numéros refusés, suivez la procédure ci-dessous.

1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
-> [ Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide ]

2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante, puis cliquez sur Afficher paramètres imprimante.

3. Cliquez sur Paramètre numéro refusé dans Liste éléments paramètre.
La liste des numéros refusés s'affiche.

• Pour enregistrer un numéro refusé :

(1) Sélectionnez un code libre dans la liste, puis cliquez sur Modifier....
(2) Entrez le numéro de fax/téléphone dans la boîte de dialogue Numéro refusé, puis cliquez sur OK.

• Pour modifier un numéro refusé :

(1) Sélectionnez un code à modifier dans la liste, puis cliquez sur Modifier....
(2) Entrez le numéro de fax/téléphone dans la boîte de dialogue Numéro refusé, puis cliquez sur OK.

• Pour supprimer un numéro refusé :

(1) Sélectionnez un code à supprimer dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné est supprimé.

Appel des informations enregistrées sur votre ordinateur et enregistrement de ces informations sur la machine

Vous pouvez enregistrer sur la machine les numéros de fax/téléphone, le nom de l'utilisateur et le numéro de fax/téléphone de ce dernier, ainsi que les numéros refusés enregistrés sur l'ordinateur.

1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
-> [ Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide ]

2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante, puis cliquez sur Afficher paramètres imprimante.

3. Cliquez sur Charger depuis PC....

4. Sélectionnez le fichier RSD (*.rsd) à enregistrer sur la machine.

5. Cliquez sur Ouvrir dans la boîte de dialogue.

6. Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
Les informations enregistrées sur l'ordinateur sont enregistrées sur la machine.

Désinstallation de l'utilitaire de numérotation rapide

Procédez comme suit pour désinstaller l'utilitaire de numérotation rapide.

1. Cliquez sur Démarrer > Tous les Programmes > Canon Utilities > Utilitaire de numérotation rapide > Désinstaller l'utilitaire de numérotation rapide.

2. Cliquez sur Oui lorsque le message de confirmation apparaît.
Lorsque le message vous demandant de redémarrer l'ordinateur s'affiche, cliquez sur OK pour le redémarrer.